Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Realizuje ona obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązki wynikające z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Pleśniak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą TP Rent Serwis, ul. Stanisława Lema 2A, 36-040 Boguchwała, NIP 688 111 09 89 (dalej: Administrator, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailem: tp.rzeszow@gmail.com,
• telefonicznie: 721 740 531,
• listownie: na adres podany powyżej.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, piszesz do nas e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, informacje o maszynie lub usłudze, miejscu i terminie pracy oraz treść wiadomości.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, Twoje dane będziemy przetwarzać również w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane techniczne (logi serwera)

Podczas korzystania ze strony serwer automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę odwiedzin, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Przetwarzamy je w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony, w tym ochrony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes). Nie łączymy tych danych z danymi z formularza i nie używamy ich do identyfikacji osób.

Statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics)

Korzystamy z usługi Vercel Web Analytics, aby poznać sposób korzystania ze strony (np. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, rodzaj urządzenia, przeglądarki i systemu, przybliżoną lokalizację na poziomie kraju, regionu lub miasta) oraz zdarzenia na stronie (np. wysłanie zapytania, kliknięcie w numer telefonu, oglądane kategorie oferty) i na tej podstawie ją ulepszać.

Usługa nie używa plików cookies ani nie zapisuje informacji na Twoim urządzeniu. Wizyty są rozróżniane za pomocą skrótu (hash) tworzonego z danych żądania, który jest usuwany po 24 godzinach. Zebrane dane mają charakter statystyczny i nie są powiązane z Twoją tożsamością ani adresem IP. Do zdarzeń nie przekazujemy danych osobowych – w przypadku wysłania zapytania zapisujemy wyłącznie nazwę maszyny lub usługi, której dotyczyło.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na analizie ruchu i ulepszaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania (punkt 6) lub zablokować skrypty analityczne w ustawieniach przeglądarki.

Ochrona formularza przed spamem

Formularz chroni mechanizm ALTCHA. Działa on w Twojej przeglądarce przez wykonanie krótkiego zadania obliczeniowego, bez plików cookies, bez śledzenia i bez przesyłania danych do zewnętrznych dostawców. Celem jest ochrona przed automatycznie wysyłanymi wiadomościami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mapa na stronie kontaktowej

Mapa dojazdu na stronie kontaktowej to usługa Google Maps, której dostawcą w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest Google Ireland Limited (Irlandia). Bez Twojej zgody mapa nie jest wczytywana. Gdy wyrazisz zgodę w banerze cookies lub klikniesz „Pokaż mapę”, Twoja przeglądarka połączy się z serwerami Google, które otrzymają dane techniczne, w tym adres IP, i mogą zapisać na Twoim urządzeniu pliki cookies. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce strony – mapa przestanie być wczytywana, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.

3. Okres przechowywania danych

• Zapytania i korespondencja: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania dokumentacji wymaganego przepisami prawa (w szczególności podatkowymi – co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics): w formie zbiorczych statystyk niepowiązanych z osobą, zgodnie z okresem przechowywania danych w usłudze; skrót identyfikujący wizytę jest usuwany po 24 godzinach.
• Logi serwera: przez krótki okres wynikający z ustawień usługi hostingowej, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, na podstawie zawartych z nimi umów i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu strony i usługi statystyk odwiedzin – Vercel Inc. (USA),
• dostawcy mapy na stronie kontaktowej, gdy ją włączysz – Google Ireland Limited (Irlandia),
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, za pomocą której otrzymujemy wiadomości z formularza i prowadzimy korespondencję,
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe lub prawne,
• organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym podmiotom.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawca hostingu i statystyk odwiedzin, Vercel Inc., ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane techniczne i statystyczne mogą być przekazywane do USA.

Vercel Inc. uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Jeśli włączysz mapę na stronie kontaktowej, dane mogą zostać przekazane także do Google LLC (USA), która uczestniczy w tym samym programie.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz treści wiadomości nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie przesłane przez formularz. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, podanie danych wymaganych do jej zawarcia i rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

9. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Podobnie działa pamięć przeglądarki (np. localStorage).

Niezbędne – zapisujemy Twój wybór dotyczący plików cookies (plik tp_consent, ważny 12 miesięcy), aby nie pytać o niego przy każdej wizycie. Osobom logującym się do panelu edycji treści strony (administratorom) ustawiamy też pliki służące do bezpiecznego logowania i utrzymania sesji. Ich stosowanie nie wymaga zgody, ponieważ jest niezbędne do świadczenia usługi, której żądasz (art. 399 ust. 2 Prawa komunikacji elektronicznej).

Mapa Google – pliki cookies Google mogą zostać zapisane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies lub po kliknięciu „Pokaż mapę” na stronie kontaktowej (art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ich rodzaje i okresy ważności określa Google. Opis usługi znajdziesz w punkcie 2.

Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani reklamowych. Statystyki odwiedzin (punkt 2) są zbierane bez cookies, a czcionki i ikony strony są pobierane z naszego serwera, a nie od zewnętrznych dostawców.

Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Po wycofaniu zgody mapa nie jest wczytywana, ale pliki zapisane wcześniej przez Google usuniesz w ustawieniach swojej przeglądarki, ponieważ należą one do domeny Google.

10. Linki do innych stron

Strona zawiera odnośniki do innych serwisów (np. Map Google). Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich administratorów.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony (np. wdrożenia narzędzi analitycznych). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany jest podana poniżej.